Bij BZTRS maken wij al jarenlang gebruik van een flexibele PIM-systeem, Beeyond. Omdat ontwikkeling nooit stilstaat, wordt Beeyond regelmatig verbeterd en liefdevol verzorgd.
Inmiddels is de uitrol van een nieuwe release (1.8.4.) gestart. Naast een belangrijke technische database upgrade biedt deze versie enkele nieuwe functionaliteiten.
In deze versie zijn een hoop technische verbeteringen opgepakt. Er is een upgrade uitgevoerd van de onderliggende database en de basis gelegd voor de overgang naar een de single tenant omgeving (eigen Beeyond database per klant). Daarnaast zijn nieuwe functies toegevoegd in deze versie. Een uiteenzetting van een paar nieuwe functionaliteiten:
1. Exporteren URL van bestanden
Voorheen konden bestanden die in Beeyond zijn opgeslagen (zoals afbeeldingen en handleidingen) alleen gedeeld worden door deze fysiek naar een FTP locatie te exporteren. In de nieuwe versie is de mogelijkheid toegevoegd om de URL van zo’n bestand te exporteren in een CSV, TXT, XLS(X) of XML bestand. Een externe partij kan het bestand vervolgens via deze link ophalen uit Beeyond. Het bijkomend voordeel is dat de workflowserver minder belast wordt omdat de afbeelding niet meer fysiek naar een FTP locatie geëxporteerd hoeft te worden. Mogelijk wordt het gebruik van de FTP server zelfs helemaal overbodig.
2. Importbestand succesvol verwerkt
In de workflow geschiedenis in Beeyond was al de kolom ‘Succesvol’ aanwezig. Dit gaf aan of een import (of export) technisch gezien correct was afgehandeld. Dit gaf echter niet aan of het bestand in zijn geheel goed verwerkt was, of dat zich wellicht op regelniveau toch fouten hebben voorgedaan. Een voorbeeld is dat een artikel niet bijgewerkt kan worden vanwege een ongeldige barcode of een niet bestaand merk. In deze versie is in de workflow geschiedenis de kolom ‘Succesvol verwerkt’ toegevoegd. Hierdoor is in één oogslag inzichtelijk of een bestand in zijn geheel correct is geïmporteerd of dat bepaalde regels zijn afgekeurd. Vanuit de workflow geschiedenis kan vervolgens worden ingezoomd op de fouten tijdens de import, en kan de gewenste actie worden uitgezet.
3. Plannen van een bulkmutatie
In de bulk wijziging editor is de mogelijkheid toegevoegd om de mutatie op een later moment in te plannen. Zo kan er bijvoorbeeld overdag een actie worden ingepland die ’s nachts artikelen op actief zet voor de webshop. Door bulk mutaties voor de nacht in te plannen verstoren ze niet de reguliere processen die overdag plaatsvinden.
4. HTML als platte tekst exporteren
Bij het exporteren van gegevens kan ook HTML worden geëxporteerd. Soms komt het echter voor dat de ontvangende partij niet met deze HTML overweg kan, en dat men deze tekst als “platte tekst” wil ontvangen voor bijvoorbeeld de webshop of het ERP. In deze versie is het mogelijk om in een exportmapping een conversie toe te passen die de HTML omzet naar platte tekst. De flexibiliteit van het beheren en delen van informatie in Beeyond wordt hierdoor vergroot.
Wil je alle details lezen van de update? Lees dan de release notes van versie 1.8.4.
