Elk jaar brengt Newway een nieuwe versie uit van BlueRetail. Hierbij informeren wij je over de belangrijkste vernieuwingen van versie 4.7.0.
In april 2017 informeerden wij je voor het laatst over de verbeteringen en uitbreidingen van BlueRetail. De toenmalige versie was BlueRetail 4.5.0. Sindsdien heeft Newway alweer een aantal updates uitgebracht en zijn we bij versie 4.7.0 aangeland. In dit nieuwsbericht lichten wij de belangrijkste punten eruit.
Heb je interesse hebt in een volledig overzicht? Vraag dan de releasenotes aan.
Controle geldigheid btw-nummers – vanaf versie 4.5.1
Vanuit de relatiekaart kan vanaf versie 4.5.1 een controle uitgevoerd worden of een BTW-nummer geldig is. Hiervoor maakt BlueRetail gebruik van een webservice naar de EU dienst onder de naam VIES. Het resultaat van de controle wordt opgeslagen als relatienotitie.
De controle is niet verplicht en wordt derhalve alleen uitgevoerd via de knop in de relatiekaart.
Binnen BlueRetail bestaan momenteel 5 producttypes binnen de tabel ‘eCustomerproduct’. Dit zijn:
- Spaarkaart (=Loyalty)
- Cadeaubon (=Giftcard met variabele waarde)
- Prepaid-artikel (=Giftcard met vaste waarde)
- Voucher (=voucher voor b.v. opwaardeertegoed telefoon)
- Ticket (= b.v. entreebewijs attractiebewijs)
Voor de host ‘Intersolve’ waren alleen de types 2 en 3 geïmplementeerd. Nu zijn daar de types 4 en 5 aan toegevoegd. Dit betekent dat vanaf deze release eVouchers en eTickets ook beschikbaar komen indien u beschikt over de module ‘Web Transaction Services’ en werkt met de Intersolve koppeling.
Verbeterde werkwijze leeftijdcontrole – vanaf versie 4.6.2
BlueRetail kende al functionaliteit om leeftijdscontrole in te stellen voor de verkoop van alcoholische dranken. De werking van deze functionaliteit is verder verbeterd, zodat zowel aan de inrichting als bij de afhandeling aan de kassa sneller kan plaatsvinden.
Voorheen kwam er per artikel een melding, deze worden nu opgespaard totdat men naar het afrekenscherm gaat. Dan verschijnt in 1 melding alle artikelen waarvoor controle nodig is en kan de cassiere aangeven of de legitimatie in orde was.
Mocht dit niet het geval zijn, kunnen de betreffende artikelen ook met 1 handeling weer van de bon verwijderd worden.
Light-versie koppeling met loyalty oplossing Spaaza – vanaf versie 4.6.5
Spaaza levert tools, die ingezet worden voor marketing doeleinden. Basis is daarbij het online “Customer Platform”. Dit platform combineert klantendata uit verschillende kanalen en systemen tot één klantprofiel. Deze data worden aangevuld met berekende data, waardoor er een nieuw klantinzicht ontstaat over alle kanalen heen.
De koppelinng betreft op dit moment vooral het versturen van de definitieve kassabon naar Spaaza, waar het functioneel voor de volgende toepassingen gebruikt kan worden:
- Punten sparen op basis van kassa omzet (BlueRetail kassa, webshop klant);
- Punten sparen op basis van (klant specifieke) acties (bijvoorbeeld extra informatie geven, Spaaza liken op Facebook);
- Met punten betalen/punten verzilveren via de webshop van de klant;
- Het saldo van de punten via diverse kanalen inzichtelijk (Spaaza klantportal en apps).
Diverse aanpassingen t.b.v. AVG / GDPR – vanaf versie 4.7.0
Omdat ook in BlueRetail persoonsgegevens worden vastgelegd, zowel van relaties als van medewerkers zijn in deze versie een aantal wijzigingen doorgevoerd die hiermee verband houden.
1. Medewerkers moeten bij eerste inlog een privacy statement accepteren
2. Newway heeft het menupunt niveau’s hernoemt naar Niveau’s en Privacy. De Alt toetscombinatie is niet gewijzigd.
3. Binnen de applicatie zijn alle autorisatieopties binnen het menu Niveau’s rood gemaakt indien deze gevoelig zijn voor de wet AVG/GDPR.
4. Door de wet AVG/GDPR heeft Newway besloten standaard de privacygevoelige tabbladen uit te zetten wanneer u vanuit de transactiedocumenten (kassa, offerte, order, factuur etc) een relatie gaat zoeken. Wilt u juist dan dus toch de inhoud zien, dan moet u dit weer aanzetten (door de schakelaar op NEE te zetten), maar zich er van bewust zijn dat de info die daar getoond wordt onder de wetgeving valt. Denk bijv. aan paspoort ID nummer bij contactpersonen.
