Je kent het wel “Wil jij de maandcijfers even uitdraaien”. Voor je het weet heb je van alles in Excel geklust. Wanneer er geen vast format voor de maandcijfers is dan is het ook nog maar de vraag of je wel exact dezelfde selecties hebt gebruikt als je collega die de vorige maandcijfers gemaakt heeft. Het lijkt zo makkelijk, maar wil je er daadwerkelijk inzichten uithalen dan moet je alsnog een berg werk verzetten. Het neemt onnodig veel tijd in beslag en voor je het weet zit iedereen al aan de lunch. Daarom zijn wij fan van Qlik!
#1 Qlik bespaart tijd!
Dit is een no-brainer! Qlik haalt data zelf bij de bron op. Dus of het nu gaat om boekhouddata uit Exact Online, Shopware cijfers of je Vendit kassasysteem. Qlik regelt zo vaak als jij dat wil een reload van de data. Hierdoor heb je dagelijks actuele data en een up-to date dashboard met de maandcijfers. Hoeft er niemand meer een lunch te missen.
#2 Delen van data is ontzettend makkelijk
Qlik zorgt er dus voor dat je cijfers automatisch opgehaald worden. Maar, ook dat deze met de juiste selecties en formules in het juiste dashboard terecht komen. Hoe fijn is dat! Het mooie is dat je op elk moment Qlik je dashboards zelf kunt laten verzenden. Dit kan door een directe weergave te delen met je collega’s. Maar je kunt Qlik ook via e-mail een bestand laten versturen zoals een – daar heb je hem weer – Excel of een PDF. De mogelijkheden zijn enorm!
#3 Verschillende beveiligingsniveaus
Binnen Qlik kan je verschillende omgevingen maken. We kunnen ons namelijk heel goed voorstellen dat er binnen jouw organisatie diverse medewerkers met Qlik gaan werken. Maar niet elke medewerker hoeft alle data in te kunnen zien. In ieder gebruikersaccount in Qlik kan je instellen welke rechten een gebruiker heeft. Hiermee zorg je ervoor dat jouw medewerker alleen de voor hen nodige data te zien krijgt. Vind je het lastig om te bepalen hoeveel gebruikersaccounts je nodig hebt? Geen zorgen wij denken met je mee zodat we dit samen in kaart brengen. Daarnaast bekijken we samen welke data voor welke medewerker inzichtelijk mag zijn.
#4 KPI’s van cijfer, naar meetbaar doel
Hebben jullie ook zo’n mooie KPI’s opgesteld? Hartstikke goed! Maar wanneer weet je nu of de gestelde KPI’s behaald zijn? Ook dat kan je in Qlik inzichtelijk maken. Erg interessant om een aantal meetmoment in te plannen om te kijken hoe het ervoor staat met de gestelde KPI’s. Door je KPI’s te meten kun je gaan sturen op cijfers. Hierdoor breng je focus aan binnen je organisatie en werk je met z’n alle naar hetzelfde doel toe.
Kan jij ook niet wachten om aan de slag te gaan met Qlik? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!
