Qlik Sense heeft ontzettend veel analyse opties en filterfuncties. Dit is heel fijn, maar zorgt er ook voor dat je ze onmogelijk allemaal kan onthouden. Daarom heb ik de 7 belangrijkste tips voor je verzameld zodat jij als een pro je data vindt in Qlik.

#1 Zoeken met Qlik Sense

Het komt regelmatig voor dat wanneer je moet zoeken in Qlik Sense je kan kiezen uit een hele lijst opties. Het is zonde van je tijd om alle opties door te lopen. Dan kan je ervoor kiezen om te zoeken met een trefwoord, maar wat als je alles wil selecteren behalve dat ene resultaat? Bijvoorbeeld alle jaren behalve het jaar “2020”? Het is dan sneller om 2020 uit te sluiten. Gebruik een – voor je zoekopdracht: –2020, nu zie je alle jaartallen behalve 2020. Werkt een stuk sneller hè 😉

#2 Slimme zoekopdracht

Slim zoeken of zoals de Engelse term heet: Smart Search is een functie die niet vaak gebruikt wordt. Niet omdat deze niet handig is, maar veel mensen kennen deze functie niet. Smart Search is een hele fijne manier om eenvoudig door je volledige dataset te zoeken. 

Selecteer je antwoord uit alle zoekresultaten. Hiervoor gebruik je het ‘vergrootglas icoon met stippellijnen’. Je vindt deze bovenin je scherm naast de optie Insight Advisor en waar, indien je een selectie maakt, je al je huidige selecties vindt.

Smart Search zoekt door je complete dataset in alle velden en dimensies naar je zoekterm. De resultaten die gevonden worden zijn meteen te gebruiken als selectie. Klik op een van de eerste resultaten en krijg woord voor woord resultaten zoekt. Zo ga je zelf aan de slag met Smart Search:

1. Zoekveld scheid de zoektermen met spaties. Wil je meer woorden binnen 1 zoekterm opnemen dan gebruik je hiervoor aanhalingstekens zoals “Deco Kerst”. Alle gevonden zoektermen worden onder het zoekveld weergegeven.
2. Resultaten
3. Kleurcode in de zoekresultaten. Elke gevonden zoekterm krijgt een kleurcode. 
   Lees hier meer over deze fijne zoekfunctie van Qlik Sense

#3 Van Visualisatie naar Dataweergave

Mooie weergaves zoals staafdiagrammen en lijngrafieken zijn enorm handig, maar soms wil je gewoon harde cijfers zien in een tabel. Goed nieuws want dat kan ook gewoon in Qlik Sense! Door in een visualisatie op je rechtermuisknop te klikken krijg je de keuze om voor “gegevens bekijken” te kiezen. Wanneer je dit doet, verandert de visualisatie in een tabel met platte data. Wil je de grafiek weer bekijken? Klik nogmaals op je rechtermuisknop en kies voor “Diagram bekijken”.

#4 Vergrendelen

Iedereen heeft het wel eens gehad, dan ben je halverwege je analyse en kom je er ineens achter dat je naar de verkeerde cijfers of naar een andere selectie kijkt. Met deze simpele tip zorg jij ervoor dat dit jou nooit meer overkomt. Namelijk het vergrendelen van je selectie(s). Om hiervan gebruik te maken moet je eerst een selectie maken. Deze bevestig je vervolgens door middel van het groene vinkje. Je selectie is nu te vinden in de selectiebalk. Als je in de selectiebalk deze selectie weer opent, vind je daar het hangslotje om deze selectie te vergrendelen

#5 Omgekeerde selecties maken

Soms is het makkelijker om de waarden die je wil uitsluiten te selecteren en vervolgens uit te sluiten. In het voorbeeld hieronder laat ik zien dat het uitsluiten van week 27 sneller is door deze tip te gebruiken dan om 51 weken te selecteren. Ditzelfde kan je toepassen bij het selecteren van een set artikelen uit een bepaalde artikel categorie waarvan je enkel een bepaalde set wil analyseren.

#6 Bladwijzers

Eindelijk de juiste selectie gemaakt? Bewaar deze dan als bladwijzer voor jezelf en om te delen met anderen. Super handig wanneer je bijvoorbeeld een bepaalde dataset vaker wil analyseren. Door het gebruik van een bladwijzer hoef je hiervoor geen hele sheet te maken, maar haal je deze gemakkelijk terug.

#7 Numeriek Zoeken

Je herkent het wel, eigenlijk wil je data uit een bepaalde periode zien, maar daarvoor moet je alle datums los selecteren. Super onhandig en foutgevoelig want als je verkeerd klikt moet je dit weer corrigeren. Het is makkelijker om de eerste datum te selecteren en door te scrollen tot je bij de tweede datum aangekomen bent, terwijl je je linkermuisknop ingedrukt houdt. 

Het kan ook nog anders, want soms bij veel datums is het selecteren op die manier namelijk ook nog steeds niet handig. Selecteer dan je exacte waarden met behulp van groter dan >, kleiner dan < of is gelijk aan =. Bijvoorbeeld wanneer je alle data vanaf 6 maart 2022 wil tot en met 6 augustus 2022 dan voer je in de filterbox in: >=06-03-2022<=06-08-2022 en druk hierna op enter. Vervolgens kun je je selectie definitief maken door op het groene vinkje te klikken en voilà je selectie is gemaakt!

Deze 7 tips heb ik ook voor je verzameld in een handige cheatsheet. Laat je gegevens achter en ik stuur er graag een naar je op!