Werken in je vertrouwde omgeving voor ontspanning en entertainment levert hier en daar uitdagingen en afleidingen. Hoe kun je zo efficiënt mogelijk thuiswerken? En welke vergader-tools en programma’s helpen je hierbij? Lees onze 7 tips om productief thuis te werken.
1. Zorg voor een vaste structuur
Om ervoor te zorgen dat je productief aan de slag gaat is een vaste structuur enorm belangrijk. Een goede tip is om te doen wat je normaal ook zou doen. Het kan heel verleidelijk zijn om toch wat langer te blijven liggen en om de hele dag in je joggingbroek te zitten want er is niemand die het ziet. Veel slimmer is om op een vast tijdstip op te staan. Douche niet midden op de dag, maar doe dit in de ochtend en kleed je dan gelijk aan. Het is af te raden om in je joggingbroek te werken. Je hersenen linken outfits aan emoties en gedrag. Dus laat die joggingbroek liggen en trek je gebruikelijke werktenue aan. Eet je ontbijt niet voor je laptop of computer van je werk op. Voor je het weet ben je weer aan het reageren op de eerste mailtjes die binnenkomen. Hetzelfde geldt voor de lunch. Neem écht een half uur voor jezelf. Ga even weg van je werkplek, dit breekt niet alleen lekker de dag ook zorgt dit voor rust in je hoofd.
2. Werkplek creëren
Het lijkt misschien een goed idee om met je laptop op de bank te zitten. Voor je rug en nek is dit geen goed idee. Het liefst kies je voor een aparte kamer waar je de deur kan sluiten voor afleiding en waar je aan het einde van de dag je werk achter kan laten. Zo houdt je werk en privé gescheiden. Als dit niet mogelijk is probeer dan in de woonkamer een hoekje in te richten welke speciaal voor je werk is ingericht. Het lijkt misschien leuk om op je favoriete plek in huis te zitten. de realiteit is, dat je fijne ontspannen plek voortaan gerelateerd is aan werk. Zorg er ook voor dat je werkplek opgeruimd is zodat er rust heerst in je hoofd.
3. Maak heldere afspraken
Als je niet alleen woont is het goed om duidelijke afspraken te maken. Zorg ervoor dat het voor iedereen in huis duidelijk is wanneer jij aan het werk bent en niet gestoord kan worden. Wanneer je niet de juiste middelen hebt om thuis te werken zorg er dan voor dat jij dit communiceert met je werkgever. Heb je bijvoorbeeld een trage computer vraag dan of jij je computer of laptop van het werk mag ophalen om in deze situatie thuis te gebruiken.
4. Samenwerken op afstand
Het is belangrijk om je tijdens het langdurig thuiswerken niet te distantiëren van je collega’s. Start elke ochtend samen de dag in een video call waarin iedereen bespreekt wat hij of zij deze dag gaat doen en of er problemen opspelen. Zo blijft iedereen op de hoogte van de dagelijkse werkzaamheden en kunnen deadlines bewaakt worden.. Deze video calls kun je simpel opzetten door in je Gsuite agenda een afspraak in te plannen. Vervolgens maakt Gsuite Calendar automatisch een link in Hangouts Meet welke je kan delen zodat mensen zich bij het gesprek kunnen voegen. Maak je geen gebruik van Gsuite? Dan kun je natuurlijk Skype, Microsoft Teams, WhatsApp of Facetime hiervoor gebruiken.
Wil je documenten delen met collega’s dan is Gsuite een uitstekende oplossing. Je kan samen in eenzelfde bestand werken, bewerkingen worden real-time verwerkt waardoor je niet over elkaars stuk typt. Daarnaast kan een teamchat worden opgezet dit kan in het gratis chat programma Slack. Hier kunnen collega’s terecht om elkaar vragen te stellen.
5. Voorkom afleiding
Thuis ligt afleiding snel op de loer maak daarom afspraken met jezelf. Zet je telefoon op stil en leg deze buiten bereik. Wanneer je een belangrijk telefoontje verwacht kan je bepaalde nummers prioriteit geven dan krijg je deze nog wel binnen. Meldingen van socials zorgen ervoor dat je, je concentratie verliest. Je checkt al snel even snel dat privé mailtje of de post waarin je getagd bent op Facebook. Meld je af van je socials zodat je gedurende ‘kantooruren’ echt de focus op je werk hebt. De tv of je eigen afspeellijst lijken ideaal als achtergrondgeluid. Toch zorgen deze er vaak voor dat je de aandacht niet bij je werk blijft. Laat deze lekker uit en zet de radio aan of zoek op Spotify naar een speciale afspeellijst met ‘concentratie’ muziek.
6. Zorg voor voldoende beweging
Nu de sportverenigingen gesloten zijn en je iedereen vanuit je stoel kan bereiken is het extra belangrijk om in beweging te blijven. Ga in de lunch bijvoorbeeld een stukje om. De frisse lucht werkt lekker ontspannend. Voer je telefoongesprekken staand of lopend en zorg ervoor dat je gedurende je werkdag extra vaak opstaat. Haal bijvoorbeeld zelf je kopje koffie of neem vaker de trap naar boven. Inmiddels zijn er een hoop online trainingsmogelijkheden beschikbaar. Deze (betaalde) abonnementen (bijvoorbeeld Les Mills on demand) kunnen je helpen te blijven sporten, thuis. Als je een uur wilt gaan sporten voor de tv, probeer dit dan voor of na je werkdag te plannen. Zodat het je niet teveel afleid.
7. Bekijk de voordelen!
Het belangrijkste van alles is om het positief in te blijven zien! Het kan zo zijn dat het thuiswerken langer duurt dan iedereen hoopt dus hier de mooie voordelen van het thuiswerken:
- Geen reistijd en dus ook geen file
- Wanneer je het goed doet is thuiswerken
efficiënter dan werken op kantoor - Hogere productiviteit
- Minder afleiden en afgeleid worden
- Betere balans tussen werk-privé
En wanneer je klaar bent met de werkdag kan je doormiddel van de Chrome extensie ‘Netflix Party’ samen met je collega’s je favoriete Netflix film of serie kijken!
Heerlijk.
