Onze 25e digitale sessie is een feit! Enkele weken geleden vertelden we al over onze aanpak van digitale sessies hoe benieuwd we waren naar de resultaten. Wat blijkt? De sessies zijn digitaal net zo succesvol als fysiek alleen vergt het wat omdenken.
Wil jij weten welke top 3 programma’s wij gebruiken voor onze sessies? Lees snel verder.
Enkele weken geleden vertelden we al over onze aanpak van digitale sessie en dat we dit nog best spannend vonden. Net als iedereen vinden wij het namelijk ook heel fijn om elkaar fysiek te zien, maar in deze bijzondere tijd kan dit helaas niet voor elk proces.
Het hele doel van een creatieve werksessies is namelijk om een bepaalde dynamiek en betrokkenheid te genereren, waarbij het handhaven van de 1,5 meter erg lastig is. Hierbij hebben wij zowel een verantwoordelijkheid naar collega’s als naar klanten. Daarnaast verwachtten we dat de maatregelen eigenlijk alleen maar strenger worden in plaats van dat deze gaan versoepelen op korte termijn.
Desondanks hebben wij inmiddels de juiste methodes en aanpak gevonden voor het organiseren van een digitale sessie, en zijn we razend enthousiast. Nadat iedereen bekend is geworden in de digitale omgeving, is het namelijk heel efficiënt. Het creatieve proces kan bijgewoond worden door zoveel mensen als je wilt, de output blijft altijd beschikbaar en het hoeft niet uitgewerkt te worden zoals je dat normaal bij een offline sessie zou doen.
Hoewel er enthousiasme heerst, is er nog altijd meer behoefte aan fysiek contact. Om die reden hebben we een duidelijk onderscheid gemaakt tussen presentatie sessies (offline) en werksessies (online). Zo kunnen we elkaar goed leren kennen en kunnen we onze klanten alvast een introductie geven van de online omgeving zodat we de digitale sessie nog efficiënter kunnen aanvliegen. Het belangrijkste hierbij is dat we goede afspraken maken over de communicatie en natuurlijk de juist tools gebruiken.
Onze top 3 programma’s voor digitale sessies
- Miro.com Visual Platform. Miro is een digitaal whiteboard waar je in principe alles in kunt wat je ook op een fysiek whiteboard zou willen doen. Eigenlijk is het nog veel efficiënter omdat het altijd online beschikbaar blijft en dus altijd en overal kan terugvinden wat er in de brainstorm op tafel is gekomen.
- Tactive. Tactive is een digitale omgeving waar je op creatieve wijze online samenwerkt aan projecten. Offline werkte wij al met de Unblok tool van Studio Tast en onlangs hebben zij deze geweldige tool ook in Tactive beschikbaar gemaakt waardoor onze offline sessie naadloos aansluiten of de online sessies.
- Google Hangouts. Tenslotte is er altijd een communicatie tool nodig! Hiervoor gebruiken wij het liefst Google Hangouts, maar Slack, Zoom, Skype of Microsoft Teams is hier net zo geschikt voor. Bijkomende voordelen zijn: er kunnen meer mensen aanhaken, en je kan het opnemen om later terug te kijken voor details.
Afbeelding: Miro Visual platform
Liever digitaal als fysiek?
Dit gaat wellicht wat ver, maar de resultaten zijn gelijk. De sessies zijn digitaal net zo succesvol als fysiek alleen vergt het wat omdenken. Je hebt te maken met techniek en dat wordt soms als een drempel ervaren. Niet nodig! Als jij je laat leiden door ideeën, dan komen ze ook digitaal wel op papier.
Communicatie is en blijft enorm belangrijk dus spreek met elkaar af hoe je dit het beste kan organiseren.
Kijk elkaar eerst in de ogen
Helaas is er nog geen tool om ook op de non-verbale communicatie van je deelnemers te letten en dit juist voor strategen en creatieven erg van belang. Elkaar eerst in de ogen kijken en spreken is dan ook belangrijk, voor je in een digitale brainstormsessie duikt. Neem de tijd, geef elkaar aandacht en heb geduld. Juist dan ervaar je een strategische sessie als succesvol en geef je elkaar de ruimte om de beste ideeën te formuleren. Zeker met onze hulp.
Wil jij een digitale, strategische sessie ervaring die voor waardevolle inzichten zorgt? Neem vrijblijvend contact met ons op.
Bron afbeelding: Miro.com 2020