Al snel na de invoering van de Corona maatregelen realiseerden we dat we onze strategische sessies, waarin wij samen met klanten brainstormen, niet langer offline op kantoor konden houden. Er was dus een alternatief nodig om deze sessies door te kunnen laten gaan.
Daarom zijn onze strategen direct na de ingang van de lockdown aan de slag gegaan om een alternatieve invulling aan de creatieve sessies te geven. En zijn we al in de tweede week van de lockdown met digitale creatieve sessies gestart.
Digitale sessies met behulp van online co-working platformen
Voor deze digitale sessies gebruiken we verschillende online co-working platformen, in combinatie met een video verbinding via Google Hangouts. Waarbij we, toegegeven vooraf, best huiverig waren of deze wel tijdens digitale sessies echt goed zouden werken, en met ons ook onze klanten. Wij zijn begonnen om standaard regels af te spreken en op wat kleine schoonheidsfoutjes na bleken de online sessies zelfs boven verwachting goed te werken.
“Naast de logische video-conference regels was de meest interessante: gooi elkaar post-it’s niet weg, dat doe je immers ook niet in de ‘echte’ wereld.”
Enkele maanden later, en zo’n 15+ digitale sessies verder, zijn wij enorm enthousiast over deze manier van werken. Senior Strateeg Fabienne van Leiden zegt hierover: “Zolang 1,5 meter afstand de norm is kunnen wij digitaal zelfs een hogere kwaliteit bieden dan offline.” Wij merken namelijk dat je bij een offline sessie anders toch uit je flow gehaald wordt, je mag namelijk niet in elkaars buurt komen, elkaars post-its niet aanraken, stiften ontsmetten, ga zo maar door.
Voordelen van online
Online is deze barrière er niet, daarnaast zijn er nog veel meer voordelen namelijk; de borging is groter, je kunt de sessie opnemen om later terug te kijken. Tevens hoef je de creatieve ideeën en resultaten niet meer terug te lezen op een te kleine foto op smartphone schermpje, maar kan je rustig navigeren in een heldere digitale omgeving. En kun je je digitale input ook nog makkelijk aanvullen.
Naast de werkwijze zijn er nog meer bijkomende voordelen. Zo valt de reistijd weg, en andere betrokkenen kunnen makkelijker aanhaken ook als zogenaamde “fly on the wall”. Bovendien is er online meer concentratie (en daarmee ook vermoeiender), maar de trajecten werden wel een heel stuk efficiënter.
We blijven onze sessies ook nog elke keer ontwikkelen, zo zijn we onlangs een samenwerking aangegaan met Tactive van Studio Tast om een nog sterkere onlineomgeving op te zetten waar iedereen online aan kan samenwerken.
Opvangen van het persoonlijk contact
Toegegeven digitaal missen we toch wel het persoonlijke contact, waarin details zoals emotie, persoonlijkheid en macro-expressies niet verloren gaan in de pixels van je scherm. Echter, lossen we dit op door een offline kennismakingssessie of tussentijdse presentaties in trajecten.
De kwaliteit van de digitale creatieve sessies hebben zowel ons als onze klanten enorm verrast. Digitale sessies zullen daarom altijd een rol blijven spelen in trajecten. Al is het alleen maar omdat om onnodige reistijd op te vangen voor onze klanten de randstad of het buitenland.
Desalniettemin hopen we dat we binnenkort ook weer aanstekelijk energieke creatieve sessies op ons inspirerende kantoor kunnen organiseren.
Benieuwd hoe een creatieve strategische sessie jou kan helpen bij het boosten van je business? Pak de telefoon, we plannen graag een afspraak om kennis te maken.
