Op 1 januari 2019 wijzigt het btw-percentage laag van 6% naar 9%. Het is belangrijk de impact hiervan op je eigen administratie tijdig te beoordelen. We helpen je graag om het nieuwe tarief in je software aan te passen.
Financiële administratie
Hoewel BZTRS Agency zelf alleen Unit4 Multivers ondersteunt, geven we hierbij ook in meer algemene termen aan wat de impact voor uw financiële administratie is.De meeste financiële pakketten werken met btw-codes voor de verschillende btw-tarieven. Omdat je in 2019 ook nog boekingen over 2018 moet kunnen verrichten, zal er een extra btw-code in gebruik genomen moeten worden. Het is afhankelijk van de werking van uw pakket welke keuze de beste is:
- Oude btw-code aanpassen naar 9% en een nieuwe btw-code voor 6% aanmaken
- Alleen een nieuwe btw-code voor 9% aanmaken
De tweede optie is waarschijnlijk het meest bewerkelijk, want in dat geval moet de btw-code worden aangepast, overal waar deze gekoppeld is. Denk dan aan grootboekrekeningen met een voorkeurs-btw code, crediteuren met een voorkeurs-btw code. Degenen die ook artikelen voeren in hun financiële administratie moeten dan ook alle artikelen met een laag btw tarief aanpassen. Met optie 1 wordt dit werk voorkomen en hoeven alleen btw scenario’s uitgebreid te worden met de nieuwe btw-code van 6%Wij verwijzen je naar de partij die de financiële administratie ondersteunt, om hier meer details over op te vragen. Klanten met een actieve Unit4 licentie kunnen hiervoor bij ons terecht.
Boekhoudkoppelingen tussen RetailVista en Financiële pakketen
De boekhoudkoppeling van RetailVista maakt gebruik van de BTW-codes die in het financiële pakket beschikbaar zijn. Deze worden als exportveld toegevoegd aan de tabel met btw-tarieven (te bereiken via Administratie | Financieel | BTW tarieven). In deze koppeling bestaan er dus 4 mogelijke scenario’s:
- Nieuwe btw-code 9%, zowel financieel als in RetailVista
- Nieuwe btw-code 9% in Financieel, aanpassing van btw-tarief 6% naar 9% in RetailVista
- Omzetten btw-code 6%, zowel financieel als in RetailVista
- Omzetten btw-code 6% in Financieel, nieuw btw-tarief 9% in RetailVista
De benodigde acties in RetailVista zijn dan:
- Nieuwe btw-code als exportcode toevoegen aan nieuwe btw-tarief 9%
- Nieuwe btw-code als exportcode toevoegen aan bestaande btw-tarief
- Geen actie nodig
- Bestaande btw-code als exportcode toevoegen aan nieuwe btw-tarief 9%
Deze actie moet worden uitgevoerd direct na de laatste boekhoudexports van 2018. Voor klanten waar de boekhoudkoppeling volledig geautomatiseerd is, ligt hier dus een aandachtspunt, zeker wanneer de winkel(s) op 1 januari open zijn.
Boekhoudkoppelingen tussen BlueRetail en Financiële pakketen
De boekhoudkoppeling van BlueRetail maakt gebruik van de btw-codes die in het financiële pakket beschikbaar zijn. Daarbij kan tevens nog onderscheid gemaakt worden tussen Inkoop en Verkoop. De btw-codes worden als exportveld toegevoegd aan het bestand btw (te bereiken via Bestand | Artikelen| Btw). In deze koppeling bestaan er dus 4 mogelijke scenario’s:
- Nieuwe btw-code 9%, zowel financieel als in BlueRetail
- Nieuwe btw-code 9% in Financieel, aanpassing van btw-tarief 6% naar 9% in BlueRetail
- Omzetten btw-code 6%, zowel financieel als in BlueRetail
- Omzetten btw-code 6% in Financieel, nieuw btw-tarief 9% in BlueRetail
De benodigde acties in BlueRetail zijn dan:
- Nieuwe btw-code als exportcode toevoegen aan nieuwe btw-tarief 9%
- Nieuwe btw-code als exportcode toevoegen aan bestaande btw-tarief
- Geen actie nodig
- Bestaande btw-code als exportcode toevoegen aan nieuwe btw-tarief 9%
Deze actie moet worden uitgevoerd direct na de laatste boekhoudexports van 2018. Voor klanten waar de boekhoudkoppeling volledig geautomatiseerd is, ligt hier dus een aandachtspunt, zeker wanneer de winkel(s) op 1 januari open zijn.
Hulp nodig bij het doorvoeren van de wijzigingen?
Weet je niet welke aanpassingen in jouw omgeving uitgevoerd dienen te worden of wil je de werkzaamheden laten uitvoeren? Vul dan het contactformulier in.