Met 750 aangesloten winkels, waarvan de helft centraal en de andere helft decentraal wordt geadministreerd, is het heel belangrijk dat Bike Totaal een helder overzicht krijgt van hoe al hun aangesloten winkels het doen: hoeveel wordt er verkocht, van welke merken, hoeveel wordt er per vierkante meter omgezet, en ga zo nog maar even door.
Inzichten door overzichtelijke dashboards
Data is inzichtelijk voor meerdere lagen binnen en buiten de organisatie
Excel documenten kunnen steeds meer worden uitgebannen
Efficiënter werken
Ook voor hun ondernemers en leveranciers is het essentieel dat zij snel goed inzicht krijgen in de omloop van producten zodat zij hierop kunnen inspelen. Met het oude kassasysteem waren de mogelijkheden voor rapportage en analyse te beperkt. Het duurde erg lang voordat alle data samengetrokken was en geanalyseerd kon worden. Daarnaast was er iemand bijna fulltime bezig om alle gegevens handmatig te kopiëren vanuit het ene naar het andere bestand.
Daarnaast konden veel gegevens niet worden opgenomen in het kassasysteem, Bike Totaal ontving dus nog veel extra gegevens (in Excel-formaat…) van de retailers. Deze informatie moest allemaal uniform gemaakt worden voordat er überhaupt gekeken kon worden naar wat de informatie daadwerkelijk betekent.
Bike Totaal maakte daarom de keuze om over te stappen op een ander kassasysteem dat flexibeler is en sneller werkt. Maar daarmee hadden ze nog altijd niet de mogelijkheden om goed overzicht én inzicht te krijgen en te houden. Hiervoor werd QlikView ingezet.
Dankzij de snelheid en flexibiliteit van Qlikview kan Bike Totaal nu gewoon tabellen definiëren en data combineren. Daarnaast sprak de duidelijke, grafische interface voor zich en zorgt het intuïtieve karakter van QlikView ervoor dat personeel nauwelijks getraind hoefden te worden.
